엑셀파일용량줄이기 2

엑셀 파일 용량이 너무 클 때|사진 압축·사용 범위·수식 최적화 방법

엑셀 파일 용량이 너무 크거나 저장 속도가 느려졌을 때 해결하는 방법을 알아봅니다. 사진 압축, 불필요한 셀 사용 범위 정리, 수식 최적화, 조건부 서식 삭제, XLSB 저장 방법까지 파일 크기를 줄이는 방법을 단계별로 정리했습니다. 엑셀 파일을 사용하다 보면 데이터가 많지 않은데도 파일 용량이 수십 MB 이상으로 커지는 경우가 있습니다.처음에는 빠르게 열리던 파일이 점점 느려지거나, 저장하는 데 시간이 오래 걸리기도 합니다. 특히 사진이 여러 장 들어간 보고서나 수식이 많은 업무용 파일에서 이런 문제가 자주 발생합니다.하지만 엑셀 파일 용량이 커지는 원인이 반드시 데이터의 양 때문만은 아닙니다. 사용하지 않는 셀에 남아 있는 서식, 과도한 수식, 불필요한 이미지와 조건부 서식도 파일 용량을 증가시키는 ..

엑셀 XLSX·XLSM·XLSB 차이|매크로 실행·파일 용량·호환성 비교

엑셀 파일을 저장하다 보면 XLSX, XLSM, XLSB처럼 서로 다른 확장자를 볼 수 있습니다. 일반적인 엑셀 문서는 XLSX로 저장하지만, 매크로가 포함된 파일은 XLSM을 사용하기도 하고, 데이터가 많은 대용량 파일은 XLSB로 저장하는 경우도 있습니다. 겉으로 보기에는 모두 엑셀 파일이지만 매크로 저장 가능 여부, 내부 저장 구조, 파일 용량, 다른 프로그램과의 호환성에서 차이가 있습니다. 특히 업무용 매출 자료나 재고 관리 파일, 자동화 프로그램을 만들 때는 확장자를 잘못 선택하면 매크로가 사라지거나 다른 프로그램에서 파일을 열지 못하는 문제가 생길 수 있습니다. 이번 글에서는 XLSX·XLSM·XLSB의 차이를 비교하고, 실제 업무에서 어떤 파일 형식을 선택하는 것이 좋은지 알아보겠습니다. 1..